Général

10 conseils de recherche Gmail qui vous aideront à trouver rapidement des e-mails


Gmail est sans aucun doute le service de messagerie Web gratuit le plus populaire de Google.

Avec des tas de capacités de stockage et une vitesse ultrarapide, c'est l'un des premiers choix des internautes pour la communication par courrier électronique. Au fil des ans, le service de messagerie a été considérablement amélioré, ajoutant de multiples capacités et intelligence. Mais l'une des fonctionnalités frappantes de Gmail est sa capacité de recherche unique qui permet aux utilisateurs de faire plusieurs choses à l'aide d'opérateurs de recherche. Ces outils de recherche inestimables peuvent être utiles non seulement pour filtrer vos e-mails importants, mais aussi pour garder votre liste de diffusion organisée, supprimer l'espace inutile, vous désabonner du spam et faire une foule d'autres choses. Nous avons compilé une liste de certains des meilleurs conseils de recherche pour Gmail que vous pouvez essayer tout de suite!

Rechercher des e-mails non lus importants

Requête de recherche: est: important est: non lu

Gmail a la capacité de comprendre votre modèle lorsque vous ouvrez certains e-mails et que vous y répondez. Sur la base de ce modèle, il attribue automatiquement la balise "Important" avec une flèche jaune juste au-dessus du nom de l'expéditeur. Il arrive souvent que certains de vos e-mails importants soient enterrés sous d'autres moins importants et peuvent passer inaperçus. En utilisant la requête de recherche «est: important» et «est: non lu» ensemble, vous pouvez accéder à ces messages instantanément.

Recherchez d'anciens messages

Requête de recherche: avant: 31/03/2015 ou avant: 2015

Si vous faites partie de ceux qui souhaitent garder leur boîte de réception Gmail propre et organisée, cette requête de recherche peut filtrer tous les e-mails que vous avez envoyés et reçus au cours d'une période donnée et peut les effacer en masse. Recherchez en utilisant «avant: (la date souhaitée au format aaaa / mm / jj ou aaaa)». Vous pouvez également utiliser cette requête pour trouver rapidement d'anciens messages importants plutôt que de parcourir toutes les pages une par une.

Supprimer l'espace inutile

Requête de recherche: a: pièce jointe plus grande_que: 10 Mo

Bien que Gmail offre 15 Go de stockage gratuit, votre boîte de réception peut atteindre un point où vous manquez d'espace, peut-être à cause de messages contenant de grandes pièces jointes. Cependant, avec cette requête de recherche rapide, vous pouvez filtrer tous les messages qui occupent inutilement de l'espace dans votre boîte de réception. Vous pouvez affiner vos résultats en combinant votre requête de recherche avec l'opérateur «avant: (date)».

Se désabonner des newsletters à la fois

Requête de recherche: étiquette: ^ unsub

Si vous êtes fatigué de recevoir des newsletters et des listes de diffusion fréquentes et inutiles auxquelles vous ne vous souvenez même pas vous être inscrit, cette requête de recherche dans Gmail peut vous faciliter la vie. Utilisez "label: ^ unsub" dans la recherche pour voir tous les messages contenant le libellé de désabonnement masqué à la fois. Trouvez ceux qui sont vraiment importants pour vous et désabonnez-vous du reste.

Voir toutes les photos

Requête de recherche: nom de fichier: jpg

Vous n'avez pas besoin de regarder à l'intérieur de chaque e-mail pour voir si une image y est jointe. Utilisez la requête «nom de fichier: jpg» ou remplacez le jpg avec png, gif ou jpeg pour obtenir des résultats pertinents. Pour être encore plus précis, vous pouvez essayer de combiner d'autres requêtes telles que «has: userlabels» ou «has: yellow-star», «is: read» et «former_than: 2d» parmi les rares.

Regardez des vidéos YouTube

Requête de recherche: a: youtube

Bien que vous ne puissiez pas utiliser Gmail pour regarder des vidéos YouTube, cette requête peut être utile pour filtrer les liens de vidéos YouTube intéressantes que vos contacts ont pu partager avec vous. Encore une fois, le combiner avec une requête d'expéditeur «de: votre [email protected]» ou en utilisant un modificateur de date «avant: (date)» peut vous donner des résultats plus précis.

Rechercher une pièce jointe avec le nom et le type de fichier

Requête de recherche: nom de fichier:facture.pdf ou doc, ppt, xls

Il est également facile de trouver la pièce jointe exacte que vous recherchez dans la plupart des e-mails en utilisant cette requête. Vous pouvez utiliser à la fois le nom de fichier et son extension dans la requête pour obtenir des résultats exacts. Si vous le combinez davantage avec la requête de l'expéditeur, les résultats seront plus spécifiques.

Obtenez des résultats qui correspondent exactement à votre requête de mot

Requête de recherche: "mot ou phrase" ou + "Mot ou phrase"

Obtenir un résultat de recherche exact est également possible avec les opérateurs de recherche de Gmail. Entrez simplement le mot ou la phrase entre les guillemets ou utilisez «+» et votre mot ou phrase pour filtrer les résultats qui correspondent exactement à votre requête.

Organiser les e-mails non étiquetés

Requête de recherche: a: nouserlabels

Pour ceux qui souhaitent garder leur boîte de réception organisée, Gmail offre la possibilité d'étiqueter et de catégoriser un ensemble d'e-mails. Avoir une boîte de réception organisée est en fait utile pour utiliser des requêtes de recherche plus avancées pour filtrer rapidement les messages importants. Dans le cas où vous avez oublié d'étiqueter certains e-mails, utilisez la requête "has: nouserlabels", qui vous montrera tous les non étiquetés. Vous pouvez ensuite attribuer des étiquettes appropriées à celles que vous jugez importantes. Créer de nouvelles étiquettes ou les modifier est facile; il vous suffit de cliquer sur l'icône de roue dentée située en haut à droite de l'interface utilisateur de Gmail, d'aller dans les paramètres puis de cliquer sur les étiquettes.

Filtrer les recherches basées sur le temps

Requête de recherche: après: heure de l'époque avant: heure de l'époque

Gmail vous offre également la possibilité de filtrer les messages que vous avez reçus ou envoyés à une heure, une minute ou une seconde particulière. Par exemple, vous pouvez filtrer les e-mails reçus entre le 1er décembre 2017 à 9h30 et le 1er décembre 2017 à 20h30. Pour ce faire, vous devez d'abord convertir la date et l'heure en heure Epoch et utiliser cet horodatage entre les opérateurs de recherche "avant:" et "après:". Pour l'exemple mentionné ci-dessus, l'horodatage pour le 1er décembre 2017 à 9h30 est 1512100800 et pour 20h30 est 1512140400. L'utilisation de cette requête de recherche vous donnera une liste de tous les e-mails reçus pendant la période sélectionnée.

Quelles autres combinaisons de recherche avez-vous essayées? Faites le nous savoir dans les commentaires.


Voir la vidéo: 1TL4. 2021. A ses dépens. (Août 2021).